Werkwijze Portfolio Expert

Portfolio Expert is gespecialiseerd in snel en effectief professionaliseren van portfoliomanagement binnen organisaties. Ons modulair ontworpen dashboard ondersteunt dit proces, zodat we stapsgewijs en op maat een efficiënte implementatie kunnen realiseren. Het dashboard versterkt data gedreven werken.

Bekijk product demo

Generiek of Maatwerk Dashboard?

Bij de aanschaf van software gaat de voorkeur van meeste bedrijven en overheidsorganisaties uit naar bestaande software kopen en geen maatwerk ontwikkelen. Echter, een ‘off the shelf’ dashboard voor portfoliomanagement bestaat vrijwel niet, zelfs niet binnen de gangbare geavanceerde project- en portfolio tooling. Per organisatie een dashboard op maat laten maken kost veel (belasting)geld, is onnodig en daarmee uiterst inefficiënt.
Dit dashboard is daarom specifiek op maat gebouwd voor het doel van portfoliomanagement, en is juist daarom generiek inzetbaar voor meerdere organisaties met slechts minimale aanpassingen en voor minder dan de ontwikkelkosten.
De grootste uitdaging ligt in het aanleveren van de juiste data voor het dashboard. Het waarborgen van betrouwbare data en ervoor zorgen dat deze maandelijks wordt aangeleverd, is veruit de grootste uitdaging bij de implementatie van portfoliomanagement. Hier ligt dan ook onze expertise.

Portfoliomanagement opzetten in drie minuten

Bij Portfolio Expert helpen we organisaties eenvoudig en effectief hun portfoliomanagement te professionaliseren. Om maximale waarde uit portfoliomanagement te halen, moet de sturingsinformatie over projecten – zoals mijlpalen, financiën en voortgangsrapportages – op orde zijn. Ons modulair dashboard draagt bij aan de professionalisering van projectmanagement door o.a. een generieke werkwijze voor rapporteren af te dwingen. Zo verbeter je zowel je project- als portfoliomanagement in één oplossing. Bekijk het filmpje en ontdek hoe je in drie minuten portfoliomanagement kunt opzetten.

Bekijk product demo

Kostenefficiënt Portfoliomanagement zonder Aanbestedingsdrempels

Bij Portfolio Expert richten we ons op organisaties waar een portfoliomanager al actief is of net is begonnen. In plaats van het volledige proces over te nemen, ondersteunen wij de interne portfoliomanager, wat ons in staat stelt om in aanzienlijk minder tijd en tegen lagere kosten te werken. Waar het voorheen gebruikelijk was om een fulltime interim portfoliomanager voor een jaar of meer in te huren om portfoliomanagement te implementeren – wat vaak boven de Europese aanbestedingsgrens van 143K uitkomt – werk ik maximaal 20 uur per week per opdracht. Dankzij het modulaire dashboard kan ik binnen enkele maanden zowel het portfoliomanagement als het dashboard invoeren. De veranderbereidheid binnen de inlenende organisatie bepaalt grotendeels het tempo van deze implementatie. In de praktijk blijven de totale kosten daardoor ruimschoots onder de Europese aanbestedingsgrens waardoor een onderhandse aanbesteding mogelijk blijft. Hoewel je er voor kunt kiezen om het dashboardbeheer maandelijks in te kopen, is dit niet verplicht en kun je het beheer volledig intern uitvoeren waardoor er geen verborgen doorlopende kosten zijn.

Neem contact op

Hoe is de back-end geregeld?

Een dashboard bestaat uit twee delen: de ‘front-end’, waar je de grafieken en rapportages ziet, en de ‘back-end’, de plek waar alle data vandaan komt. De back-end is essentieel voor het leveren van de juiste informatie aan het dashboard. Ons dashboard kan worden gekoppeld aan vrijwel elke back-end, zoals project- en portfolio-tools, CRM-systemen, SQL-servers, en uiteraard Excel. Hoewel Excel minder geschikt is als duurzame oplossing, kan het technisch prima dienen als data-bron. De foutgevoeligheid van Excel ligt niet in het programma zelf, maar in het risico op menselijke fouten bij de invoer – iets wat ook geldt voor andere systemen waar mensen handmatig data invoeren. Het dashboard is ontworpen om flexibel te zijn en zich aan te passen aan jouw huidige systemen, zodat je snel en efficiënt inzichten kunt krijgen, ongeacht de data-bron.

Neem contact op

Product Demo

Bekijk hoe de fictieve zorginstelling Vredenberg het dashboard gebruikt om haar portfoliomanagement te ondersteunen. Wil je weten hoe ons dashboard jouw portfoliomanagement kan verbeteren? Neem contact met mij op voor een vrijblijvend gesprek.

Neem contact op
Product Demo Portfolio Dashboard

Ervaring van eerdere opdrachtgevers

Provincie Noord-Holland

“Het enthousiasme en de betrokkenheid van Arend heeft zeker geholpen om medewerkers weer mee te krijgen in portfoliomanagement.”

UWV Werkbedrijf​

 “Arend is een doortastende en zeer resultaatgerichte portfoliomanager, die snel z’n draai vindt in een complexe omgeving. Door in verbinding te blijven met zijn omgeving en open te communiceren met stakeholders is hij bovendien een prettige collega en gesprekspartner. En hij heeft zeker geen 9-5 mentaliteit.”

GGD-GHOR

“Arend is een vrolijke en energieke portfoliomanager die gericht is op het begrijpelijk maken en visualiseren van resultaten. Hij weet de mensen om zich heen te enthousiasmeren en mee te krijgen in een nieuwe werkwijze.”

Scroll naar boven