Aanpak Portfolio Expert

Meerjaren Programma Roadmap: Arend ontwikkelde een interactieve roadmap die de strategische doelstellingen van het programma omzet naar concrete doelen. Deze roadmap biedt verschillende detailniveaus afhankelijk van de informatiebehoefte. De roadmap is opgebouwd vanuit drie perspectieven:

• De belangrijkste 9 mijlpalen voor het programma, uitgezet over de komende drie jaar vanuit een business perspectief.
• Voor elke mijlpaal zijn de noodzakelijke tussenstappen in de tijd weergegeven, met daarbij de te leveren deliverables per stap.
• Alle activiteiten van de teams zijn gevisualiseerd in een kwartaalplanning voor de komende vier kwartalen.

Ondersteuning van Agile Werken: In nauwe samenwerking met de teamleads en het programmabureau heeft Arend Jira ingericht om de voortgang op programmaniveau inzichtelijk te maken. Tijdens de PI-planning, onder zijn leiding, werden de belangrijkste epics voor het komende kwartaal vastgesteld. Deze epics zijn vervolgens verder uitgewerkt in user stories en opgenomen in Jira. Daarnaast heeft Arend meerdere dashboards in Jira gebouwd om de voortgang per sprint te monitoren en de datakwaliteit te waarborgen op basis van vooraf gedefinieerde regels.

Bewaking van Afhankelijkheden: Een belangrijk onderdeel van de opdracht was de coördinatie van zeven Europese aanbestedingen, die een intensieve samenwerking vereisten tussen verschillende teams en disciplines. Om dit proces te stroomlijnen, fungeerde Arend als voorzitter van een wekelijks planningsoverleg. In deze vergaderingen werd de voortgang van de verschillende trajecten op zowel tactisch als operationeel niveau gemonitord. Arend identificeerde risico’s en werkte samen met teamleads aan mitigerende maatregelen om dreigende vertragingen te voorkomen.

Conclusie: Arend’s rol binnen het programma PP-IV heeft een duidelijke en waardevolle bijdrage geleverd aan de verbetering van het portfoliomanagement. Dankzij zijn interactieve roadmap en effectieve ondersteuning van de Agile werkwijze kregen de teams beter inzicht in hun voortgang en prioriteiten. Zijn proactieve aanpak bij het bewaken van afhankelijkheden en het coördineren van cruciale trajecten zorgde ervoor dat risico’s tijdig werden gesignaleerd en aangepakt, wat de samenwerking tussen verschillende teams en disciplines aanzienlijk verbeterde.